20 Eki 2019

Kontrol Hesaplarının Amacı




Denetim hesaplarına sahip olmanın nedenleri şunlardır:

1. Doğruluğu kontrol edin

Satış defteri ve satınalma defterindeki kişisel hesaplarda yapılan girişlerin doğruluğunu kontrol ederler. Girişleri deftere nakletmekte hata yapmak çok kolaydır, çünkü yapılacak yüzlerce giriş olabilir. Rakamlar aktarılabgörünebilir. Bazı girişler tamamen atlanabilir, böylece fatura veya ödeme hareketi olması gerektiği gibi kişisel bir hesapta görünmez. Karşılaştırarak:

o Borçlular hesabının toplam bakiyesi, satış defterindeki kişisel hesaplardaki bireysel bakiyelerin toplamı ile birlikte hesapta dır.

o Alacaklılar hesabının toplam bakiyesi, satın alma defterindeki kişisel hesaplardaki bireysel bakiyelerin toplamı dır.

Hatalar yapıldığı gerçeğini belirlemek mümkündür.

2. Hataların yeri

Ayrıca, denetim hesaplarına deftere nakil günlük veya haftalık, hatta aylık olarak yapıldığı hataların bulunduğu yerde de yardımcı olabilir. Bir katip bir faturayı veya ödemeyi kişisel bir hesaba kaydetmezse veya bir işlem hatası yaparsa, örneğin yıl içinde yüzlerce veya binlerce işlem göz önüne alındığında, hata veya hataları bir yılın sonunda bulmak zorlu bir görev olacaktır.

Denetim hesabı kullanılarak, satış veya satınalma defterindeki tek tek bakiyelerle karşılaştırma ayın her haftası veya günü için yapılabilir ve hata hesapların var olmamasından çok daha hızlı bir şekilde bulunabilir.

3. İç kontrol için

Büro muhasebesi görevlerinin ayrı olduğu durumlarda, kontrol hesabı bir iç çek sağlar. Hesaplara giriş gönderen kişi, işi satış ve satınalma defteri hesaplarına giriş göndermek olan farklı bir kişiyi kontrol etmek tir.

4. Daha basit ve hızlı bir şekilde

Bir deneme bilançosu veya bilanço üretmek için borçlular ve alacaklılar daha hızlı bilanço sağlamak için. Bir kontrol hesabındaki tek bir bakiyenin, satış veya satınalma defterindeki birçok bireysel bakiyeden daha basit ve hızlı bir şekilde beklendiği açıktır.

Bu aynı zamanda, kişisel hesaplar yalnızca muhtıra hesapları olduğundan ve kontrol hesapları çift giriş sistemi için gerekli hesapları sağladığından, çift girişli muhasebe sistemindeki hesap sayısının yönetilebilir boyuta indirilmesi anlamına gelir.

1 yorum: